Umstieg von Lexware Office – mit allen Daten
Ein Schlüssel, ein Klick, ein Bericht: WorkOffice übernimmt Ihre Kunden, Artikel, Belege und Zahlungen aus Lexware Office. Die Nummernkreise laufen weiter, Ihre Belege bleiben GoBD-konform archiviert.
- Kunden und Lieferanten mit ihren Nummern
- Artikel und Leistungen mit Preisen
- Angebote, Rechnungen und Rechnungskorrekturen mit dem Original-PDF
- Zahlungen, Skonto und Mahnungen
- Eingangsbelege mit Belegbild
- Kontoumsätze und den Verlauf aus dem Betriebsprüfer-Export
- Alles Übrige – etwa Auftragsbestätigungen – unverändert im Archiv
- Nummernkreise, damit die Nummerierung weiterläuft
In drei Schritten umgezogen
Schlüssel in Lexware Office erzeugen
In Lexware Office unter „Erweiterungen → Public API“ einen Schlüssel anlegen – das geht im Tarif XL, für den Umzug genügt ein Monat. Sie tragen ihn direkt in WorkOffice ein.
Umzug starten
WorkOffice liest Ihre Daten über die offizielle Schnittstelle, im Hintergrund und mit Fortschrittsanzeige. Die Kontoumsätze laden Sie als Export aus Lexware hoch.
Bericht prüfen, weiterarbeiten
Ein Bericht zeigt, was übernommen wurde. Ihre Nummernkreise laufen weiter – die nächste Rechnung schliesst lückenlos an.
Was anders ist
Alles eingebaut
Bank, Belegeingang, E-Rechnung und DATEV sind Teil des Programms – kein Erweiterungs-Store, keine Zusatzmodule.
Zusammen mit WorkTime Pro
Stunden aus der Zeiterfassung werden ohne Abtippen zur Rechnung. WorkTime Pro spricht dieselbe Schnittstelle wie mit Lexware.
Persönlich erreichbar
Fragen zum Umzug beantworten wir selbst – per E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
Fragen zum Umstieg
Geht beim Umzug etwas verloren?
Festgeschriebene Belege werden mit ihrem Original-PDF übernommen und bleiben so, wie Ihr Kunde sie bekommen hat. Was sich nicht übernehmen lässt, nennt der Bericht am Ende ausdrücklich.
Muss ich Lexware Office sofort kündigen?
Nein. Der Umzug liest nur. Beide Programme laufen eine Weile nebeneinander; ein Abgleich holt nach, was sich in Lexware seitdem geändert hat. Erst wenn Sie den Umzug abschliessen, setzt WorkOffice Ihre Nummernkreise fort.
Funktioniert die Anbindung von WorkTime Pro weiter?
Ja. WorkOffice bietet dieselbe Schnittstelle wie Lexware Office. In WorkTime Pro tragen Sie nur die neue Adresse und einen Schlüssel aus WorkOffice ein.