Rechnungen und Buchhaltung für Handwerk, Handel und Dienstleister Sie machen den Auftrag. WorkOffice macht das Büro.
Angebote und Rechnungen mit E-Rechnung, Belege per Handy, Bankumsätze, die ihre Rechnung selbst finden, und der DATEV-Export für den Steuerberater. Alles in einem Programm – der Ersatz für Lexware Office.
- E-Rechnung inklusive
- GoBD-konformes Archiv
- Server in Deutschland
Gesamt311,78 €
Probieren Sie es aus: Stunden ändern, dann festschreiben.
- Elektro
- Sanitär · Heizung · Klima
- Bau
- Maler & Lackierer
- Dachdecker
- Tischler & Schreiner
- Garten- und Landschaftsbau
- Metallbau
- Kfz-Werkstatt
- Handel & Großhandel
- Vertrieb
- Gebäudereinigung
- Hausverwaltung
- Agenturen & Beratung
- Dienstleister
- Freiberufler & Selbstständige
- Büro & Verwaltung
Vom Schuhkarton zum aufgeräumten Büro
Zettel, Kontoauszüge und Rechnungen in drei Programmen – oder alles an einem Ort, durchsuchbar und für den Steuerberater fertig. Ziehen Sie den Regler.
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Programm für das ganze Büro
2
E-Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD
100 %
Server in Deutschland
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Zusatzmodule aus einem App-Store
So läuft es im Betrieb
Vom Auftrag bis zum Monatsabschluss – ohne Abtippen, ohne doppelte Pflege.
Angebot und Rechnung
Beim Kunden besprochen, im Büro in Minuten geschrieben – mit Artikeln, Stunden und Material. Stunden aus WorkTime Pro kommen auf Wunsch gleich mit.
Geld kommt rein
Die Bank meldet den Zahlungseingang, WorkOffice ordnet ihn zu. Wer nicht zahlt, bekommt Erinnerung und Mahnung – in der Stufe, die Sie festlegen.
Monat abgeschlossen
Belege sind erfasst, Umsätze zugeordnet, der DATEV-Export ist fertig. Ihr Steuerberater hat, was er braucht – ohne Schuhkarton.
Ein Blick hinein
Vier Stellen, an denen WorkOffice Ihnen jeden Tag Arbeit abnimmt.
Rechnungen
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung – aus einem Beleg entsteht der nächste. Festgeschrieben wird mit lückenloser Nummer, die E-Rechnung kommt gleich mit.
- XRechnung und ZUGFeRD für Behörden und Firmenkunden
- Abschlags-, Schluss- und Serienrechnungen
- Rechnungskorrektur und Storno, GoBD-konform
Rechnungen im Oktober
- RE-2026-0041Bäckerei Krume1.249,50 €bezahlt
- RE-2026-0042Familie Weber311,78 €offen
- RE-2026-0043Hausverwaltung Nord4.870,00 €überfällig
- RK-2026-0003Familie Weber−69,02 €verrechnet
Überfällige Rechnungen landen von selbst im Mahnwesen.
Was jedes Büro braucht
Die sechs Dinge, nach denen Betriebe zuerst fragen – alle eingebaut.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein zur Rechnung – mit Abschlägen, Skonto, Serienrechnungen und Ihrem eigenen Briefpapier.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und empfangen – geprüft gegen die amtlichen Schemata. Pflicht im B2B seit 2025, bei WorkOffice einfach dabei.
Belege per Handy
Foto machen, fertig: Die Texterkennung liest den Beleg, ordnet den Lieferanten zu und findet die passende Abbuchung auf dem Konto.
Bank & Überweisen
Kontoumsätze automatisch abrufen, offene Posten abgleichen, Rechnungen der Lieferanten direkt aus der Anwendung bezahlen.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen sehen Sie sofort. Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Fristen und Mahngebühr – auf Knopfdruck.
Steuerberater & DATEV
DATEV-Export, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Auswertungen und ein eigener Zugang für die Kanzlei. Alles GoBD-konform archiviert.
Gemacht für Ihren Betrieb
Handwerk zuerst – und für jeden anderen Betrieb, der Angebote und Rechnungen schreibt. Jede Branche rechnet ein bisschen anders ab; WorkOffice kann alle Varianten.
Elektro
Viele kleine Aufträge, viel Material: Artikel mit Einkaufs- und Verkaufspreis, Stunden und Anfahrt landen ohne Abtippen auf der Rechnung.
- Artikelstamm mit Preisen und Einheiten
- Stunden aus WorkTime Pro übernehmen
- Rechnung noch am selben Tag
Sicher, nachvollziehbar, prüfungsfest
Server in Deutschland
WorkOffice läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Auch die Texterkennung der Belege läuft dort – kein Beleg geht an fremde Dienste.
GoBD von Grund auf
Festgeschriebene Belege lassen sich nicht mehr ändern – nicht in der Anwendung und nicht in der Datenbank. Nummern laufen lückenlos.
Jeder Betrieb für sich
Die Daten jedes Betriebs sind bis in die Datenbank getrennt. Zugriff hat nur, wen Sie einladen – mit genau den Rechten, die Sie vergeben.
Ihre Daten gehören Ihnen
Alles lässt sich jederzeit exportieren – auch als Datenüberlassung für die Betriebsprüfung. Kein Einsperren, kein Kleingedrucktes.
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten aus Lexware Office mitnehmen?
Ja. Der Umzug holt Kunden, Lieferanten, Artikel, Angebote und Rechnungen mit dem Original-PDF, Zahlungen, Mahnungen und Eingangsbelege über die Schnittstelle von Lexware Office (Tarif XL – für den Umzug genügt ein Monat). Ihre Nummernkreise laufen weiter, und ein Prüfbericht zeigt, was übernommen wurde.
Kann WorkOffice E-Rechnungen?
Ja, in beide Richtungen. Ausgehende Rechnungen gibt es als ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten) und als XRechnung, geprüft gegen die amtlichen Schemata. Eingehende E-Rechnungen liest der Belegeingang direkt aus.
Welche Banken lassen sich verbinden?
Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken und alle anderen Banken mit FinTS-Zugang, dazu Revolut Business über dessen Schnittstelle. Kontoauszüge als camt-Datei oder CSV lassen sich ausserdem jederzeit hochladen.
Wie kommt mein Steuerberater an die Daten?
Entweder Sie geben ihm den DATEV-Export mit Belegen, oder Sie laden ihn ein: Mit dem Steuerberater-Zugang sieht er Belege, Auswertungen und Exporte – lesend, ohne an Ihren Rechnungen etwas ändern zu können.
Arbeitet WorkOffice mit WorkTime Pro zusammen?
Ja. WorkTime Pro erfasst die Stunden auf der Baustelle, WorkOffice macht daraus die Rechnung. Beide Programme sprechen über eine Schnittstelle miteinander – Kunden und Rechnungen müssen nicht doppelt gepflegt werden.
Ist WorkOffice nur fürs Handwerk?
Nein. Gemacht ist es zuerst fürs Handwerk – aber jeder Betrieb, der Angebote, Rechnungen und Belege hat, arbeitet damit genauso: Handel und Vertrieb, Dienstleister, Agenturen, Hausverwaltungen, Freiberufler und Büros.
Brauche ich Zusatzmodule oder Apps aus einem Store?
Nein. Was WorkOffice kann, ist eingebaut – Bank, Belegeingang, E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV gehören dazu. Es gibt keinen App-Store und keine Erweiterungen von Drittanbietern.
Zusammen mit WorkTime Pro
Die Zeiterfassung auf der Baustelle, die Rechnung im Büro: Stunden aus WorkTime Pro werden in WorkOffice zur Rechnung – ohne Abtippen.
Bereit für ein aufgeräumtes Büro?
Betrieb anlegen, Firmendaten eintragen, erste Rechnung schreiben – in wenigen Minuten. Fragen beantworten wir gern persönlich.